2月21日上午8点30分，学生工作处在体育馆109会议室召开全体宿管专干工作会议，就开学宿管工作做了部署。会议由学生工作处副处长刘琤主持，各学院宿管专干参加了会议。

刘琤对新学期宿管专干人员的变动进行了介绍，对去年工作进行了简单回顾，肯定了大家的成绩；并要求大家认真做好今年的工作，积极配合学生处完成相关工作。随后刘琤就近期的重点工作进行了部署。

刘琤首先对走读生管理和私自在外租房学生处理的具体工作要求进行了详细阐述，要求各学院克服困难、认真排查、责令学生按要求搬回宿舍居住并通知学生家长。刘琤强调，各学院要将清查私自在外租房学生作为一项重点工作对待，希望各学院认真落实到位。

随后刘琤对新学期宿管的新设想进行了阐述，一是针对目前宿舍卫生问题突出，宿管人员有限，工作量大等情况，期望通过让学生垃圾自提等方式缓解，同时培养学生自立能力。二是近期宿管工作的微信公众号“湖工宿管天地”会上线运营，届时有多个板块内容会全面展示宿管工作，让全校更加全方面的了解宿管工作。三是利用学生公寓党支部这个学生组织来管理宿舍，发挥学生党员的先进性，带动管理其他学生，为学生宿舍管理做出积极贡献。

最后，各位宿管老师对宿管工作进行了积极的探讨，纷纷献言献策，为共同做好宿管工作，更好的为学生服务，提供了很多好的意见和建议。