11月1日下午,在F309同声传译教室,外国语学院商务英语教研室组织商务英语专业2014级全体学生召开“外贸单证实习”动员大会,外国语学院特邀到了湘潭长荣进出口公司副总经理楚伏林先生出席,商务英语教研室主任彭禹博士参加,商务英语专业教师沈文辉主持。
沈文辉介绍了此次实习的目的、主要内容及实习安排。他鼓励大家利用本次实习机会将课堂上的理论学习运用到实际的工作过程中,让大家在实践中巩固理论知识,加强实践能力。楚伏林从具体的实践经验出发,为同学们带来一场有意义的实习指导讲座,具体介绍了外贸单据制作的相关知识。他详细介绍到单据的填写必须十分谨慎。单据的填写是制单的关键步骤,填写是否正确亦与公司的利润息息相关。特别强调了单据制作的顺序以及应注意的各方面细节。比如,单据日期的填写也是值得注意的。原产地证的日期必须同于或晚于发票的日期。他还具体介绍了制单的顺序。严格来说,一个人需同时操作多份单据,且每份单据都应以发票为中心展开制作。若有信用证,发票的开据是根据信用证展开;若无信用证,发票则根据合同展开。这次讲座让学生明白了从事外贸工作,单据的制作是必不可少的流程,同学纷纷表示将把这次学到的外贸单据制作知识很好地运用到自己的实习工作中去。
此次动员会,不仅使同学们了解了实习的意义,而且使同学们了解到了实习过程中具体的注意事项,有利于实习工作的进行。相信大家会在认识实习中保持昂扬的状态,并收获累累硕果 。