2017年12月21日下午,学校举行办公业务及新OA系统培训会议。党政办全体人员、各机关部门和教学院单位负责办公室工作的人员参加了培训。培训由党政办主任曾永卫主持。
培训内容分为两部分。首先,曾永卫围绕“切实提高管理素养,全面服务学校发展”主题,从树立工作理念与思路、提高计划性、增强执行力三个层次,在职能定位、管理素养养成、文稿撰写、接待服务等方面对与会人员进行了办公业务培训,与大家分享了他在办公室工作中所积累的丰富的工作经验和学习、思考的成果。
接着,新OA系统设计公司的负责人为大家演示了系统的功能和使用方法。新OA系统除了具备稳定性更高、兼容性更好、实用性更强等优势以外,最大的亮点是适应移动办公的需要,新增了移动办公平台。通过安装安卓系统或苹果系统客户端,大家可以在手机上进行移动办公,比如阅文、批文、发送和接收在线消息等,大大增加了办公的便捷性和时效性。
本次培训是加强我校办公室系统业务能力建设的重要举措,必将进一步提高办公室系统人员工作的计划性和执行力,进一步提高各部门、单位的工作效率和服务质量,促进办公业务更加规范、优质、高效,更加充分地发挥办公室的作用,为推动学校发展贡献更多的力量。