按照学校统一部署，结合外国语学院实际情况，经过前期的准备工作，外国语学院2016年度教职工代表大会于2017年 1月5日下午在F-119召开。外国语学院院领导、博士、教授、教研室正副主任、教职工代表等一共29名代表出席了会议。会议由外国语学院党总支副书记黄琴主持，院长杨永和作《外国语学院2016年度工作总结报告》、《外国语学院2016年度财务工作报告》；院分工会主席肖江淑作《工作务实走在前，团结协助争先进》工会工作报告。

会上，杨永和首先向与会代表作《外国语学院2016年度工作总结报告》，他从党政工作、学科建设、常规教学、学生工作与工会工作等方面对2016年的工作情况进行了全面回顾。杨永和指出，外国语学院在2016年取得了一定成绩，令人振奋，但是通过与兄弟院校的横向对比，也要看到存在的明显差距，召开教代会一方面可以推动院务公开、民主管理，另一方面对推进学院全面深化改革、内涵发展、迎接专业评估，希望各位代表为学院学科、专业建设的发展积极建言献策，努力完成会议确定的各项任务，为2017年商务英语专业评估作出自己的贡献。在《外国语学院2016年财务工作报告》中，杨永和向与会代表详细介绍了外国语学院学科、专业建设专项费用、三公费用、横向课题、校友基金等费用的使用情况。肖江淑就2016年度工会开展工作的情况做了《工作务实走在前，团结协助争先进》的总结报告，肖江淑指出，外国语学院5个工会小组做了五个方面的成绩：一是加强队伍建设及工会组织建设，提高服务水平和管理能力；二是认真履行服务职能，在学院建设发展中发挥积极作用；三是推行政务公开，加强民主监督，充分发挥工会组织的民主参与和监督作用；四是切实维护教职工合法权益，真心实意为教职工办实事，办好事；五是以师德塑造师魂，切实提高广大教职工师德修养。同时肖江淑就工会财务情况也作了详细解说。

与会代表分组讨论审议并通过了杨永和所作的学院工作报告、财务报告；肖江淑的工会工作报告和学院工会工作财务报告。全体与会代表审议通过了《外国语学院2016年度绩效工资分配实施细则》。

教代会的召开促进了教师参与学院民主管理，促进了学科与专业建设。大家一致认为，外国语学院取得的成绩有目共睹，外国语学院的领导班子团结和谐，外国语学院学科梯队的成长快速，外国语学院的学科专业建设必定迎来更加美好的明天。