12月23日下午,我校在电气楼311会议室召开办公室业务培训会。党委副书记宁立伟出席,各教学科研单位综合办公室主任、各职能部门综合科科长等参加培训,培训会由党政办主任曾永卫主持。
宁立伟指出,办公室是综合协调办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通全校的枢纽地位,担负着管理事务、综合服务的重要职责,必须积极适应新形势,应对新情况,不断提高工作服务水平。如何在工作中发挥参谋助手作用,促进工作效率,提升工作质量,增强执行力、行动力、计划性将是本次培训的目的所在。
党政办副主任赵中华就文秘工作的规范与提升作专题培训,从决策性会议组织、OA发文、文稿撰写、文件起草常用格式等四个方面讲述,确保办公室文秘工作井然有序。
党政办副主任王尔奇结合办公室业务实际,对学校日常公务接待礼仪的五个环节进行了深入细致的讲述,针对各部门及二级学院在工作中遇到的常见问题一一解答。
曾永卫以《切实提高管理素养,全面服务学校发展》作专题培训并总结发言,他从“管理素养是如何形成”“如何提高工作的计划性和执行力”“如何做好时间管理”三个角度深刻分析主题。他勉励全校办公室人员要结合工作实际,做到学以致用,立足不同岗位,以优质高效的管理与服务,推动学校各项工作多快好新发展。
本次办公室业务培训会旨在促进全校办公室人员熟悉掌握业务知识,适应办公室工作新要求,提高办公室队伍的整体素质及业务能力。