一、做好出国前的准备
1、检查护照、签证信息是否有误。
2、检查出境证明。第一出访地为免办签证、落地签证国家或是实行电子签证的国家（澳大利亚等），则必须办理“出境证明”，在团组出境时须向边检部门提供。
3、备好证照中的个人信息页和签证复印件，以及几张证件照片，并与护照分开存放，以备急需。
4、了解前往国家（地区）基本信息。了解前往国家的风土人情、气候变化、治安状况、法律、法规、艾滋病、流行病疫情等信息，并采取相关预防措施。
5、浏览外交部网站（www.mfa.gov.cn）和中国领事服务（http://cs.mfa.gov.cn/）中的相关内容，查询中国驻外使、领馆的地址和联系方式。
6、购买必要的人身和医疗保险。进行必要的体检与预防接种（特别是赴非洲地区），并随身携带接种证明（俗称“黄皮书”）。
二、出入境时应注意的问题
1、严禁携带国际禁运物品、受保护动植物制品（如象牙）等出入境。
2、如携带大额现金，必须按规定向海关申报。
3、不宜为陌生人携带行李或物品。
4、慎重选择携带个人药品。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时，应请医生开具处方，并备齐药品的外文说明书和购药发票。
5、注意携带邀请函。现在不少国家（包括美国、法国等）的边防部门在外国人入境时需交验邀请函，对此应引起重视，注意携带出访必备文件。
6、填写入境卡时，入境目的要与签证种类保持一致，合理保护自己，以免授人以柄，造成被动。
7、因公出国团组和人员如持有效护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时，应首先向该国主管部门如实说明入出境或过境事由，同时了解受阻原因。
8、如当事人不懂当地语言，有权要求对方提供翻译服务。如果当事人的请求仍然得不到有关部门的回应，可要求与中国驻该国使、领馆联系，寻求帮助。如使领馆员向有关当局交涉未果，当事人应理智接受当地主管部门的决定；如确系受到对方不公正对待，要注意收集和保存证据，以便日后诉诸法律解决。
三、严格遵守外事纪律
外事无小事，外事工作授权有限。出国期间，要严格遵守外事纪律，一切行动听指挥。
1．遇事多请示。
2．团组成员不要随意接受外国记者采访。
3．出国团组在国外期间团员不得擅自离开集体。
4．出国不得携带内部机密文件、内部报刊或记有内部情况的笔记本。
5．对外交谈不得涉及内部机密情况。
6．严格按照出国任务批件确定的出访国家、出访时间执行出访任务、安排出访日程。不得利用“申根签证”和互免签证的便利，随意增加访问国家和地区。不得随意增加和延长出访时间，不得利用转机、过境为由，借机绕道旅行、游览。
四、在国外公务活动中要注重礼仪礼节
1、遵守所在国法律规定，尊重所在国风俗习惯。
2、在对外交往中要谦虚谨慎，不卑不亢。待人接物要文明礼貌，言谈举止应文雅得体。
3、公务活动时应着正装，非公务活动时可着便装。穿西服参加活动，一般应系领带。
4、遵守时间、不得失约。这是国际交往中极为重要的礼节。万一因故不能应邀赴约，要有礼貌地尽早通知主人，并以适当方式表示歉意。
五、加强防范意识注意人身财产安全
1．注意护照及贵重物品安全。
1)不要将文件、钱包、护照等重要物品放在易被利器划开的塑料袋中。
2) 将护照及贵重物品与其他行李分别搁放，随身携带。
3) 出门时尽量不要随身携带大量现金，也不要在居住地存放大量现金。
4) 如发生护照被窃或丢失的情况，应及时向当地警察机关报案，向我驻外使领馆报告，并持本人身份资料到我驻外使领馆申请补发旅行证件，以便回国或继续行程之用。
2．注意人身安全。
1)在国外出门活动，至少两人以上，不要一人单独活动。
2)不要前往赌博色情场所。
3)如遇国外警察检查你的护照等证件，你可先请他出示证件，记下他的警牌号、警车号，以防假冒、受骗。
4)熟记当地火、警、急救等应急电话。
3．注意防范“法轮功”的反动宣传和渗透。不要在“法轮功”活动现场停留、围观，不接受任何形式的采访，不参与其组织的活动。
六、提高领事保护意识，维护出国人员的合法权益
1、出国人员如在境外遇到交通和其他意外事故，应立即向当地警方报案，并通知中国驻当地使、领馆。
2、出国人员在境外受到犯罪分子侵害时，应立即向当地警方报告，并索要一份警察报告复印件。同时向中国驻当地使领馆报告。
3、出国人员在往访国被羁押或监禁时，有权要求面见中国驻当地使领馆领事官员。
