各有关高等院校：

湖南省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛由团省委、省委教育工委、省教育厅、省科技厅、省科协、省学联主办，湘潭大学承办，终审决赛将于2016年12月1日—12月4日在湘潭大学举行（12月1日报到，12月4日返程）。现将有关事宜通知如下：

一、参会领导及代表团组成

1、湖南省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛组委会委员，各高校分管团学工作的校领导。

2、各高校代表团由高校团委负责人担任团长，其他人员按以下原则确定：

（1）各校代表团可派工作人员和指导老师各1-2名；

（2）获准参加终审决赛展示的科技发明制作类作品及自然科学类学术论文的作者，每件作品可派1-2人；

（3）没有作品入围终审决赛的学校，可组成1-3人观摩团前往观摩。

二、作品展示要求

根据《湖南省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛章程》的有关规定，通过预审的所有科技发明制作类作品及自然科学类学术论文将在终审决赛期间参加作品展示并接受专家质询（名单见附件）。部分哲学社会科学类社会调查报告和学术论文将在终审决赛中参加展示（名单另行通知）。

??? 1、本届竞赛作品展示将按照学校并结合学科分布情况进行布展，以有利于各校之间进行交流。

2、组委会为每件参展作品安排一个展位，每个展位提供一张展台及220V电源插座。

3、每件参展作品需要制作轻质或软的标准展板一块，展板尺寸严格按照0.95m（宽）×1.2m（高）的标准。展板由参展学校自行制作，展板上必须注明作品编码、作品全称、作者姓名、作者学历、作品类别、学校名称等。

4、参赛作品若有特殊需要，请务必在《参展作品特殊需要登记表》（见附件）中注明，并于11月20日前传真或电子邮件寄至组委会办公室。

三、高新科技成果转让及签约仪式事项

各高校项目如有签订投资、转让协议或达成投资意向的，请在11月20日前，将已签约（或拟签约）合同副本传真至组委会办公室，组委会将根据情况集中组织投资、转让签约仪式，并邀请媒体予以报道。参加签约的企业代表作为观摩代表纳入代表团。

四、有关奖项的申报

1、根据《湖南省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛章程》的有关规定，竞赛设“挑战杯”1个，“团体优胜杯”10个，及10个左右的校级优秀组织奖。凡准备申报校级优秀组织奖的单位，请按照《章程》有关要求准备好材料，终审决赛报到时递交组委会办公室。

2、本次竞赛设“优秀指导教师”奖项，授予获特、一等奖作品的指导老师。

五、会务接待事项

1、为便于做好会务接待工作，请各校团委务必于11月20日前将代表团名单及代表团抵湘潭和返程回执用传真或电子邮件(twbgs@xtu.edu.cn)报送组委会办公室。各校若组织观摩团前来观摩本届“挑战杯”竞赛，请务必于11月20日前将观摩团名单用传真报送组委会办公室，逾期组委会不予安排。

2、有接站需要的学校请于11月30日前与组委会办公室联系，承办方将集中组织接站。

3、获准参加终审决赛期间作品展示的作品须交纳展位费200元/展位。

4、各校代表团组成人员的往返费用和会议期间食宿费用由各高校自理（食宿统一安排），参赛学生收取会务资料费150元/人，高校领导、各代表团团长、指导老师和工作人员收取会务资料费400元/人。

5、食宿标准：①高校领导、代表团团长、指导老师、工作人员（住湘潭大学松涛山庄）：餐标60元/人/天，住宿100元/人/天；②参赛选手（住湘潭大学校园宾馆）：餐标为30元/人/天，住宿50元/人/天，费用自理。

6、12月4日全天，大赛组委会为代表们安排了“中国红色之旅·韶山行”活动，愿意参加的请在回执备注栏内注明（费用130元/人）。

六、其他

1、各校在报到时请携带校旗两面，校旗为持旗，另请将本校校徽和校名（提供中英文校名全称，如校名有特殊字体，则需提供图片格式的校名）的高精度电子版于11月17日之前上传到邮箱：sky31studio@126.com (校徽图案要求见附件)。

2、请各高校认真校对本校作品的名称、第一作者、指导老师姓名，另请将400字以内的入围作品简介（含作品名称、学校名称、作者姓名、作者最高学历、指导老师姓名、作品类别、作品摘要），于11月17日前统一以学校为单位用电子邮件形式发送组委会办公室，报送邮箱：twbgs@xtu.edu.cn，组委会将统一制作参赛作品汇编。

3、请参赛高校分别确定1名联络员人，负责竞赛的具体组织与联络工作，于11月17日前将联络员联系方式发至twbgs@xtu.edu.cn

4、未尽事宜请与竞赛组委会办公室联系，其中，有关竞赛环节请与毛斌老师联系，其他有关事宜请与陈非文老师联系。

联系地址：湘潭大学团委（竞赛组委会办公室）

联系人： 陈非文?? 0732-8292023??? 13973236993

毛? 斌?? 0732-8293435??? 13762247002

传真：0732-8292024

邮编：411105

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附件：

一、? 湖南省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程安排

二、? 湖南省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛代表团成员与会回执表

三、? 湖南省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛作品信息登记表

四、? 湖南省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛参赛作品特殊需要登记表

五、? 湖南省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛参加作品展示的自然科学类学术论文和科技发明制作类作品目录

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